Privacyverklaring

AMADO Inspecties B.V. hecht waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

AMADO Inspecties B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het kader van onze dienstverlening.

AMADO Inspecties B.V.
Protonweg 14b
1627 LD Hoorn
E-mail: info@amado-inspecties.nl
Telefoon: 088 – 00 262 36
Website: amado-inspecties.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken is afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• adres- en locatiegegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een inspectie;
• gegevens die u verstrekt via een contact-, offerte- of klachtenformulier;
• gegevens over aangevraagde en uitgevoerde inspecties;
• correspondentie en afspraken;
• gegevens die onderdeel zijn van een inspectiedossier, rapportage of aangeleverde bewijslast;
• factuur- en administratieve gegevens;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het opstellen en behandelen van offertes;
• het plannen en uitvoeren van inspecties;
• het opstellen en beschikbaar stellen van inspectierapportages;
• het beheren van inspectiedossiers;
• het behandelen en beoordelen van aangeleverde documenten en bewijslast;
• het bewaken van relevante inspectie- en vervolgtermijnen;
• het informeren over noodzakelijke vervolgacties of een volgende inspectie;
• onze financiële administratie en facturatie;
• het behandelen van klachten;
• het beveiligen en technisch functioneren van onze website en digitale systemen;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag.

Daarnaast kunnen wij gegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of omdat AMADO Inspecties een gerechtvaardigd belang heeft, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, dossierbeheer, beveiliging en het onderhouden van contact met klanten.

Wanneer verwerking uitsluitend op toestemming kan worden gebaseerd, vragen wij daarvoor toestemming.

5. Inspectiedossiers en klantportaal

Voor onze inspectiedienstverlening kunnen wij gegevens vastleggen in een digitaal inspectiedossier. Hierin kunnen onder andere projectgegevens, inspectierapportages, documenten, foto’s, afwijkingen, bewijslast en relevante termijnen worden opgenomen.

Wanneer een klant toegang heeft tot een digitaal klantportaal, wordt deze toegang uitsluitend verstrekt aan daarvoor geautoriseerde gebruikers.

De gegevens in het inspectiedossier worden gebruikt voor de uitvoering en opvolging van onze inspectiediensten en voor het behouden van een controleerbare project- en inspectiehistorie.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners. Hierdoor kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door partijen die bijvoorbeeld diensten leveren op het gebied van:

• websitehosting en technisch beheer;
• e-mail en communicatie;
• administratie en boekhouding;
• betalingsverkeer;
• IT-systemen, gegevensopslag en back-ups;
• beveiliging en spam- of fraudepreventie;
• websiteanalyse, wanneer daarvoor toestemming is vereist en verkregen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken wij, waar dit wettelijk vereist is, afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

De bewaartermijn kan verschillen per soort gegevens. Administratieve en fiscale gegevens worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard.

Inspectiedossiers en rapportages kunnen gedurende een langere periode worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de inspectiehistorie, opvolging, termijnbewaking of het aantonen van uitgevoerde werkzaamheden.

8. Beveiliging

AMADO Inspecties neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot systemen en inspectiedossiers wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken voor het functioneren van de website en, afhankelijk van uw toestemming, voor analyse of andere doeleinden.

Meer informatie over de gebruikte cookies, de doeleinden daarvan en uw keuzes vindt u in ons Cookiebeleid.

10. Uw privacyrechten

U heeft volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kunt u ons verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kunt u sturen naar info@amado-inspecties.nl.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Websites van derden

Onze website kan links of ingesloten inhoud van andere websites bevatten. AMADO Inspecties is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.

Wij adviseren u om, wanneer u gebruikmaakt van dergelijke websites of diensten, ook het privacybeleid van de betreffende partij te raadplegen.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd.

Laatste wijziging: 5 oktober 2026